商务接待里的礼仪服务,看着简单,其实细节特别多,做好了能让客户觉得舒服,还能给公司加分。
首先是迎接客户的时候,要是在公司门口等,看到客户的车过来,得提前站好,面带微笑,别耷拉着脸。客户下车的时候,快步走过去帮着开车门,手要轻轻放在车门上沿,防止客户抬头的时候碰到头,尤其是个子高的客户。开门之后,稍微侧身让客户先下来,别挡着客户的路。要是客户手里提着东西,主动问一句 “需要帮忙拿吗”,客户说不用就别硬抢,说需要就双手接过来,别单手拎着。
引导客户往办公室走的时候,要走在客户的左前方或者右前方,距离别太远,大概一步到两步的距离就行,这样客户有问题能及时问。遇到拐角或者台阶,要提前提醒客户 “这边有拐角,您慢走”“前面有台阶,小心点”。开门的时候,如果是推拉门,要先帮客户拉开,让客户先进去,自己再跟进去关门;如果是旋转门,要让客户先进入旋转区域,自己再跟着进去,别让客户自己动手开门。
到了办公室坐下之后,给客户倒茶也有讲究。别倒太满,七八分满就行,满了容易洒出来烫到客户。茶杯的把手要对着客户的方向,方便客户拿。递茶的时候要用双手托着杯底或者杯身,别单手捏着杯口递过去,那样不卫生也不礼貌。客户要是不喝茶,问一句 “那给您倒杯温水可以吗”,别直接就不递饮品了。
和客户交流的时候,要看着客户的眼睛,眼神别飘忽,也别一直盯着客户看,那样会让客户不自在。客户说话的时候,要认真听,别随便打断,就算有不同意见,也得等客户说完了再慢慢说。回应客户的时候,语气要平和,别太激动也别太冷淡,比如客户说合作意向,别一下子跳起来说 “太好了”,也别面无表情说 “知道了”。
送别客户的时候,要把客户送到公司门口或者车上。客户上车前,说一句 “今天谢谢您过来,后续有问题我们再联系”。客户的车开走的时候,别马上转身就走,要站在原地挥挥手,直到车开远了再离开。要是客户有东西落在办公室,赶紧拿上追出去,别等客户走了才发现,再打电话让客户回来拿,那样会让客户觉得麻烦。
商务接待的礼仪服务,其实就是把这些小细节做好,让客户感受到被尊重。细节没做好,比如忘了提醒台阶客户差点摔倒,或者倒茶倒太满洒出来,都会让客户不舒服,甚至影响后续合作。把细节做到位,客户觉得舒服了,对公司的印象好,合作自然也会更顺利。